GUÍA DEL PTEE O TRANSPARENCY & BUSINESS ETHICS PROGRAM GUIDELINES.
CONTEXTO CORPORATIVO
1. ¿En qué consiste el PTEE?
Es un programa conformado por las políticas y procedimientos incentivados por FSG FONDO DE GARANTÍAS S.A. - garantisa a través de su Alta Dirección y su Oficial de Cumplimiento para identificar, detectar, prevenir, gestionar y mitigar los riesgos de corrupción y soborno transnacional pues contrarían la ética y transparencia en los negocios de nuestra empresa.
2. ¿Por qué contamos con un PTEE?
Es un compromiso nacional y del sector privado en la lucha contra las prácticas de corrupción y soborno transnacional. Además, es un mandato legal que nuestra compañía cuente con un PTEE a partir de las directrices del gobierno colombiano.
3. ¿Qué actos prohíbe nuestro PTEE?
La Corrupción
La corrupción son todas aquellas conductas encaminadas a que una empresa se beneficie, busque un beneficio e interés, siendo usada como medio en la comisión de delitos contra la administración, el patrimonio público o en la comisión de conductas de soborno transnacional.
El Soborno Transnacional
El soborno transnacional es todo acto en virtud del cual una persona jurídica, por medio de sus empleados, administradores, asociados y contratistas da, ofrece o promete a un servidor público extranjero, de manera directa e indirecta: a) sumas de dinero; b) objetos de valor pecuniario; o c) cualquier beneficio o utilidad a cambio de que ese servidor público realice, omita o retarde cualquier acto relacionado con sus funciones y en relación con un negocio o transacción internacional.
4. ¿Para quiénes aplica nuestro PTEE?
Las políticas y procedimientos descritos en este manual aplican a todos nuestros accionistas, miembros de junta directiva, gerentes, jefes, operarios, vendedores, distribuidores, transportadores y, en general a todos nuestros colaboradores y unidades de negocios con influencia en territorio nacional y extranjero, especialmente cuando se relacionen con funcionarios PEP o PEP extranjeros. Así mismo, aplica a nuestros clientes, proveedores, representantes y contratistas ubicados en territorio nacional y extranjero.
5. ¿Qué es un PEP y un PEP extranjero?
PEP¹
Se considerarán como Personas Expuestas Políticamente (PEP) los servidores públicos de cualquier sistema de nomenclatura y clasificación de empleos de la administración pública nacional y territorial.
PEP Extranjero²
También se considerarán como Personas Expuestas Políticamente (PEP) aquellas personas que desempeñen funciones prominentes en otro país, las cuales se denominan Personas Extranjeras Expuestas Políticamente.
PROCEDIMIENTOS ABORDADOS POR NUESTRO PTEE
CORRUPCIÓN Y SOBORNO TRANSNACIONAL
FSG FONDO DE GARANTÍAS S.A. - garantisa DECLARA que se compromete a dirigir sus esfuerzos para prevenir y sancionar conductas que impliquen acciones corruptas bajo la regla general de CERO TOLERANCIA A LA CORRUPCIÓN Y AL SOBORNO TRANSNACIONAL, sea esta de carácter interno (por el personal de FSG FONDO DE GARANTÍAS S.A. - garantisa) o externo (por agentes externos a FSG FONDO DE GARANTÍAS S.A. - garantisa), así como las realizadas a nivel nacional -dentro del territorio colombiano- como transnacional -atravesando la frontera colombiana-.
Por consiguiente, en FSG FONDO DE GARANTÍAS S.A. - garantisa están prohibidas las conductas encaminadas a dar, ofrecer o prometer a un servidor público nacional o extranjero, directa o indirectamente, sumas de dinero, cualquier objeto de valor pecuniario u otro beneficio o utilidad, a cambio de que el funcionario de gobierno realice, omita o retarde cualquier acto relacionado con el ejercicio de sus funciones y en relación con un negocio o transacción nacional o internacional.
DÁDIVAS O PAGOS DE FACILITACIÓN
En algunos países, es común que los PEP soliciten pequeños pagos para completar un procedimiento o trámite administrativo ante una entidad pública.
En FSG FONDO DE GARANTÍAS S.A. - garantisa se prohíbe cualquier pago que tenga como intención facilitar, acelerar, suprimir o saltar los procesos normales y legales de los organismos.
REGALOS, ENTRETENIMIENTO Y BENEFICIOS A TERCEROS
Toda entrega y recepción de regalos, entretenimiento u otros beneficios a terceros deberá ejecutarse dentro del marco de los principios y valores de FSG FONDO DE GARANTÍAS S.A. - garantisa. Por lo tanto, debe asegurar de que ninguna de las siguientes situaciones ocurra:
- La entrega en nombre de FSG FONDO DE GARANTÍAS S.A. - garantisa o recepción de parte de alguna persona descrita en el numeral 4º de esta guía de: regalos, entretenimiento o beneficios sin el previo diligenciamiento del Formulario para la entrega de Regalos, Entretenimiento y Beneficios.
- Comidas de alto costo u ostentosas que involucren la participación de un PEP.
- Pagos por concepto de gastos de entretenimiento entendidos como erogaciones que hace la persona jurídica al servidor público extranjero o cualquier PEP por concepto de viajes, hospedaje o cualquier tipo de entretenimiento están prohibidos en FSG FONDO DE GARANTÍAS S.A. - garantisa.
- Proporcionar o recibir entretenimiento o dar un regalo a un socio de negocios sobre el cual se tenga conocimiento de que ha violado las políticas de FSG FONDO DE GARANTÍAS S.A. - garantisa o sus propias políticas.
- Proporcionar regalos u obsequios a PEP.
- Las dádivas, entendidas como ventajas o beneficios de cualquier clase, sea patrimonial o no, que se otorgan a la autoridad o funcionario público nacional o extranjero, con el ánimo de intentar sobornar y así, obtener un beneficio o contraprestación en provecho propio o de un tercero, contra la ley o la moralidad pública son un tipo de ventajas.
- Comisiones secretas, comisiones ilegales, comisiones no autorizadas, propinas ocultas o pago a terceros que puedan influir en ese socio de negocios o PEP.
REMUNERACIÓN Y PAGO DE COMISIONES A EMPLEADOS, ASOCIADOS Y CONTRATISTAS
En FSG FONDO DE GARANTÍAS S.A. - garantisa solo están permitidas las comisiones debidamente autorizadas por la gerencia general. La entrega de alguna de estas sin previa autorización será infractora de nuestras políticas de transparencia y ética empresarial y, por lo tanto, están prohibidas.
DONACIONES Y/O CONTRIBUCIONES POLÍTICAS DE CUALQUIER NATURALEZA
Toda entrega de contribuciones política deberá ejecutarse dentro del marco de los principios y valores de FSG FONDO DE GARANTÍAS S.A. - garantisa. Por lo tanto, debe asegurar de que ninguna de las siguientes situaciones ocurra:
- Cualquier tipo de contribución y /o donación política.
- Aquellas en las que se conozca que el beneficiario permitido le fue comprobada la incursión en conductas relacionadas con corrupción y/o soborno.
- Aquella que vaya en contravía de los principios y valores corporativos de FSG FONDO DE GARANTÍAS S.A. - garantisa.
- Aquellas realizadas sin haber surtido el procedimiento establecido para autorizarlas.
- En general, aquellas que no cumplan con los criterios aquí establecidos o que podrían generar la apariencia incorrecta.
- Aquellas que beneficien a una persona, organización o entidad a la que le haya sido comprobada la incursión en conductas de soborno.
CONTRATACIÓN
- Los contratos que celebre FSG FONDO DE GARANTÍAS S.A. - garantisa cumplirán con los principios de legalidad, buena fe, transparencia, economía, responsabilidad y selección objetiva.
- La celebración de cualquier contrato exige como requisito de validez la aptitud legal del contratista, persona natural o jurídica, para obligarse por sí mismo.
- La celebración de un contrato exige la selección objetiva del contratista que reúna, no solo las características de idoneidad, calidad y profesionalismo, sino que, además, conozca y se comprometa a cumplir con los valores, principios y políticas de ética y transparencia de FSG FONDO DE GARANTÍAS S.A. - garantisa para lo cual se han incluido cláusulas en los contratos.
SELECCIÓN DE PROVEEDORES Y/O CONTRATISTAS
- Ningún PEP puede direccionar, ejercer presiones o influencias sobre FSG FONDO DE GARANTÍAS S.A. - garantisa para seleccionar a un proveedor o contratistas.
- FSG FONDO DE GARANTÍAS S.A. - garantisa no puede seleccionar a algún proveedor o contratista con el ánimo de ganar influencia u obtener beneficios no justificados.
- Se debe reportar de inmediato a FSG FONDO DE GARANTÍAS S.A. - garantisa si un PEP sugiere a un proveedor en particular.
- El procedimiento de contratación de personal y compras deberá ceñirse a lo establecido en las matrices y manuales que lo regulan.
- Se debe reportar de inmediato a FSG FONDO DE GARANTÍAS S.A. - garantisa si un PEP sugiere un beneficio injustificado para FSG FONDO DE GARANTÍAS S.A. - garantisa.
6. Afirmaciones que plantean un problema ético
Si se le generan dudas o inquietudes frente a alguno de los procedimientos descritos:
Si una actividad le genera dudas o sospechas, pregúntese usted mismo:
¿Estoy siendo transparente?
¿Estoy siendo honesto?
¿Siento miedo frente a las consecuencias que pueden resultar si cometo este acto?
¿Mis actos me generan dudas frente a su legalidad? ¿Conozco las leyes relacionadas?
¿Le pediría a un familiar que cometa este acto?
¿Estoy dispuesto a declarar ante las autoridades nacionales e internacionales sobre este acto?
¿Estoy dispuesto a que este acto sea informado a través de los medios de comunicación masiva?
¿Todo estará bien si continúo con este acto?
Si la respuesta a alguna de estas preguntas es “no” deberá comunicarse directamente al oficial de cumplimiento o escribir al canal ético dispuesto por FSG FONDO DE GARANTÍAS S.A. - garantisa, teniendo en cuenta que se garantiza su protección y estabilidad laboral.
7. Ruta hacia la transparencia y ética empresarial
Las políticas de FSG FONDO DE GARANTÍAS S.A. - garantisa, se fundamentan en sus principios y valores, así como su cumplimiento por las normas nacionales e internacionales con el objetivo de asegurar el bienestar de nuestra empresa.
Paso 1
Cumpla la ley en todo momento y lugar
Paso 2
Cumpla nuestras políticas corporativas
Paso 3
Evite y rechace pagos injustificados
Paso 4
Actúe de forma ética en sus formas de negocio
Paso 5
Reporte cualquier conducta que le genere dudas
¿Qué debo hacer si tengo la sospecha o conocimiento de que alguien incumple esta política?
Debe informar inmediatamente el hecho o sospecha a nombre propio o de manera anónima al correo corporativo establecido para tal fin: oficial.ptee@garantisa.com o directamente al Oficial de Cumplimiento de FSG FONDO DE GARANTÍAS S.A. - garantisa, bajo cumplimiento de los principios de reserva y confidencialidad.
10. ¿Por qué debo cumplir con esta política?
Como Contraparte de FSG FONDO DE GARANTÍAS S.A. - garantisa, se espera que cumpla con los más altos estándares de conducta ética en todo momento. Además, debe comprender que somos una empresa colombiana que está sujeta a leyes y normas en Colombia y otros países. Por lo tanto, debemos procurar que nuestras Contrapartes también cumplan con estos estándares.
11. Más información y adhesión
Comuníquese al correo oficial.ptee@garantisa.com y nuestro Oficial de Cumplimiento le proporcionará capacitación sobre nuestra política si lo solicita.
La no objeción de la presente Guía del PTEE de FSG FONDO DE GARANTÍAS S.A. - garantisa al momento de su recepción implica la adhesión y aceptación automática de parte de ustedes a nuestras prácticas éticas.
